1. Verantwortlicher
Name: Manuel Wieler
Adresse: Nieper Str. 46, 47506 Neukirchen-Vluyn
Telefon: 015679 – 579 692
E-Mail: [email protected]
Stand: 29.09.2025
2. Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen von Fotoshootings verarbeite ich personenbezogene Daten zur:
- Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Fotoaufträgen,
- Erstellung, Auswahl und Bearbeitung von Fotoaufnahmen,
- Bereitstellung der Fotos zur Ansicht und Auswahl (z. B. über Online-Galerien),
- Kommunikation mit Kundinnen und Kunden,
- Verwaltung von Buchungen und Bestellungen,
- Abwicklung von Zahlungen sowie zur Rechnungsstellung.
3. Kategorien personenbezogener Daten
Folgende Daten können verarbeitet werden:
- Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
- Bildaufnahmen (Fotos und ggf. Videos),
- Informationen zum gebuchten Shooting (Datum, Ort, Art des Shootings),
- ggf. Altersangaben bei Kindern (z. B. für Neugeborenenshootings),
- Zahlungs- und Rechnungsinformationen.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): zur Durchführung des Fotoauftrags,
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): insbesondere bei der Veröffentlichung von Bildern,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): z. B. zur Absicherung von Ansprüchen oder zur Verbesserung meines Angebots,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung): z. B. zur Aufbewahrung von Rechnungen.
5. Speicherung der Daten
Die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Systemen und Geräten:
- Lokale Speichermedien (z. B. SD-Karten, interne und externe Festplatten),
- Computer (zur Bildbearbeitung und Datenverwaltung),
- Externe Backups (z. B. auf verschlüsselten Festplatten),
- Cloud-Speicher (z. B. Google Drive – Google LLC, USA),
- Webspace/Server (z. B. IONOS SE – für Online-Galerien oder Kontaktformulare).
Mit allen eingesetzten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten und Fotoaufnahmen werden in der Regel für bis zu 12 Monate nach Abschluss des Auftrags gespeichert.
Eine längere Speicherung kann erfolgen:
- wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerlich) gelten,
- wenn Sie einer längeren Archivierung zugestimmt haben,
- zur Dokumentation bei langfristigen Kundenprojekten.
Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit anfordern, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigte Interessen dem entgegenstehen.
7. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn:
- sie zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. an Druckdienstleister oder Versandunternehmen),
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben (z. B. bei Veröffentlichung in Social Media oder Portfolio),
- eine rechtliche Verpflichtung besteht.
8. Ihre Rechte gemäß DSGVO
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an die oben genannte Kontaktadresse.
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu.
Zuständig ist in der Regel die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.
10. Datensicherheit
Ich setze geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Dazu gehören:
- Passwörter und Zugriffsbeschränkungen,
- Verschlüsselung von Backups,
- getrennte Speicherung sensibler Daten,
- regelmäßige Aktualisierungen der Software.
11. Fragen zum Datenschutz
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an mich wenden:
📧 [email protected]